签证办理所需材料：
个人资料表，西班牙知悉申明，西班牙问卷，西班牙签证申请表，西班牙代交授权书，护照，相片，身份证，户口本，在职证明，单位资质证明，单位资金证明，外方邀请函，参展/观展邀请函，参展/观展所需资料，个人社保参保证明，活期资金证明，国际医疗保险。
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在职人员：
个人基本资料
个人资料表 请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）
西班牙知悉申明请下载文档签字。
西班牙问卷请如实、完整填写，字体清晰，个人资料的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）
西班牙签证申请表请在西班牙签证申请表第37项及最后一页签名处亲笔签字，字迹需与护照上签字一致，共两处。（仅适用于委托同行人递交申请的申请人，请下载网站表格签字）
西班牙代交授权书请在西班牙代交授权书上亲笔签字，字迹需与护照上签字一致。（仅适用于委托同行人递交申请的申请人，请下载网站授权书签字）
护照护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。
相片2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。
身份证请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。（仅适用于委托同行人代交，被委托人需提供）
户口本请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
中方单位资料
在职证明 请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板）
1、单位地址、电话和传真号码；
2、申请人姓名、职务、月收入和工作年限；（如有提供工资对账单，月收入需和对账单显示金额一致）
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。
单位资质证明单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。
单位资金证明工作单位近三个月到六个月银行对账单（必须是公司名称开户的对账单），无论费用是申请人还是邀请方公司，都需要提供。
外方邀请资料
外方邀请函 邀请函需提供原件,需用邀请公司的正式信头纸打印，印有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息，内容须包括：
1、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
2、到访目的，计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），详细行程安排；
3、出访费用由谁支付；e、回国保证；
4、注明邀请人的姓名及职务，打印后盖章并亲笔签名。
参展/观展邀请函会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发。
参展/观展所需资料参展时请提供摊位确认函、摊位图、付款凭证、发票等相关摊位资料。
个人社保参保证明
个人社保参保证明 请提供申请人近一年的社保参保证明并附上社保卡（如有建议提供，不是必须材料，领馆抽查补充的材料之一）。
个人资产证明
活期资金证明 1、本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
2、如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入；
国际医疗保险
国际医疗保险 符合领馆要求的国际医疗保险：
1、保险时间需在行程后多买15天，如行程3.1-3.5，保险购买时间则为3.1-3.20；
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域；
3、须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。
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