签证办理所需材料：
护照，相片，个人资料表，其他表格，户口本，身份证，结婚证明资料，同行人资料，在职证明，单位资质证明，单位资金证明，外方邀请函，培训计划，参展/观展邀请函，参展/观展所需资料，活期资金证明，辅助资产，行程安排，国际医疗保险。
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在职人员：
个人基本资料
护照 护照至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，有效期需超过预计离开申根区日期的3个月以上，如需多次往返，护照有效期则需超过最后一次预计从申根区出境日期3个月以上。
*如有旧护照请一起提供。
相片3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。
个人资料表请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）
其他表格如客人无需录取指纹，请下载德国签证代交委托书、签证申请表，并由客人亲笔签名（客人只需签名即可，内容由我们根据个人资料表翻译填写，签名的笔迹需与护照签名一致，共有四处地方需要签名）
户口本1、中国申请人：请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可
2、外国申请人：请提供外国人居留许可证明（有半年或半年以上的有效中国签证）
身份证请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。
结婚证明资料如已婚，请提供结婚证；如离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件。
同行人资料如有同行人，请提供其护照首页及有效签证页复印件。
中方单位资料
在职证明 请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板）
1、单位地址、电话和传真号码；
2、申请人姓名、职务、收入和工作年限；
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。
单位资质证明营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章）
*如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。
单位资金证明工作单位近三个月银行对公账单原件。
*当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。
*如果您受雇于大学或政府机构，则此项材料不是必须的。
外方邀请资料
外方邀请函 需使用邀请公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息:
任职公司的地址及详细联系方式
签字人员的姓名和职务
访问的目的和持续时间
详细的访问行程
费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用
邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失
培训计划若此次目的涉及培训，请提供由邀请方开出的培训计划原件。
参展/观展邀请函若此次目的为参展请提供会展组织方邀请函原件，请注意，本文件需由正式的展会公司签发；若为观展，建议提供展会门票。
参展/观展所需资料参展时请提供摊位确认函、摊位图、付款凭证、发票等相关摊位资料。
个人资产证明
活期资金证明 本人名下的活期流水账单原件（最好是工资账号），需有最近3个月记录，建议余额5万元或以上（行程时间越长，余额越多），但近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
辅助资产建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。
旅行计划资料
行程安排 若申请多次，请提供3次以上的行程安排。
国际医疗保险
国际医疗保险 符合领馆要求的国际医疗保险：
1、保险时间需覆盖整个行程时间，注意保险的购买天数需要比时间行程多买一天；
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域；
3、须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。
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