签证办理所需材料：
商务申请表，亲属名单表，护照，相片，身份证，户口本，居住证明资料，在职证明，单位资质证明，个人名片，短期商用一次查证申请理由书，日资企业商工会的会员名簿，日资企业商工会会员名册，滞在予定表，名单表。
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在职人员：
个人基本资料
商务申请表
1.请务必双面打印，认真填写每一项内容字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载模板填写）
亲属名单表
1.需提供在国内亲属的详细信息（请下载模板填写）
护照
1.有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。
相片
1.2张 近半年拍摄的4.5*4.5白底照片
身份证
1.请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）
户口本
1.请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
2.如果集体户口无户口本地段页，可以用常住人口登记表代替
居住证明资料
1.当申请人户口所在地不属于广东，广西，海南时， 需提供以下三选一资料。
（1）居住证复印件
（2）居住证明（由居委会或街道开具，并有当地公安局或派出所盖章）
（3）连续1年在当地购买社保的记录（须为社保局开立原件）
中方单位资料
在职证明
1.请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。（请按照网站模板提供）。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，（请按照网站模板提供）
单位资质证明
1.最新年审的营业执照副本复印件，无需加盖单位公章。
个人名片
1.个人名片2张。（如有名片，建议提供）
外方邀请资料
短期商用一次查证申请理由书
1.由当地日资企业的负责人制作，并盖上中方公司的公章
如办理多次则提供[短期商用数次查证申请理由书]，多次价格另议
日资企业商工会的会员名簿
1.会员名簿必须为网上打印版本，有效期为14天。（该公司栏当页，复印件）
日资企业商工会会员名册
1.日资企业商工会开具的会员证明书（只针对深圳商工会，3个月有效）
滞在予定表
1.出发日期必须在送证日起计至少10天后
名单表
两人或两人以上申请要出具名单表（请下载模板填写）
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